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1.目的

有效控制用于實驗的所有儀器設備，確保其良好的工作狀態和安全維護。

2.適用范圍

適用于實驗用的所有儀器設備的購置、驗收、使用、維護、停用、報廢、標識、建檔等的管理。

3.職責

①實驗室分管領導負責實驗設備的資源保證，負責儀器設備申購及報廢的批準和經費保證;

②實驗室負責人員負責儀器設備申購、啟用、封存(用)、降級、報廢的審核;

③實驗室設備管理人員負責儀器設備的采購，組織驗收及日常管理;

④實驗室設備使用人員負責儀器設備的使用及日常維護修理;

⑤實驗室設備采購人員負責儀器設備的訂購、協助使用部門組織驗收、建檔，以及儀器設備的計量校準的實施、計量狀態的標識與維護保養工作、檔案等管理。

4.管理內容

(1)儀器設備配置

①正確配備進行實驗(包括抽樣、物品制備、數據處理與分析)所要求的所有抽樣、測量和實驗設備。

②用于實驗和抽樣的設備及其軟件應達到要求的量程、準確度等技術參數都符合相應實驗方法標準的要求。對結果有重要影響的計量實驗儀器都制訂校準計劃，并在設備投入服務前應進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。

③儀器設備包括:計量器具、實驗設備或裝置、輔助試驗設備或裝置也列人管理之中，且作為重要計量器具進行單列管理。

(2)設備購置

①由實驗室負責人按照規定，根據實際需要填寫實驗設備、消耗材料、試劑的采購申請。增添儀器設備時采購申請表一般包括(但不限于)以下內容:

a.各供應方同類設備性能比較;

b.供應方的質量保證能力;

c.同類設備價格比較;

d.用戶使用信息反饋。

對儀器設備申購進行技術審核，提出意見，報審批。

②經實驗室分管領導批準的設備購置，由負責人組織辦理采購。

(3)設備驗收

①儀器設備的驗收一般由開箱驗收和質量驗收組成。

a.開箱驗收:開箱驗收由設備管理員和實驗相關人員一同進行，必要時通知供貨商參加。驗收內容如下:

第一，包裝是否完好;

第二，器設備的外觀狀態是否完好無損;第三，主機、附件、隨機工具的數量與合同和裝箱單的一致性:

第四，使用說明書、合格證等技術資料是否齊全

b.質量驗收:根據合同規定，進行驗收，必要時組織供貨商對儀器進行安裝、調試、驗收。對不涉及量值的儀器設備僅核查其功能符合約定，能正常使用即可;對涉及提供測量據的儀器設備，應進行檢定或校準或自校;對于實驗設備中實驗所使用的專業軟件，由設備管理員主持評審和驗證。

②驗收時要做好驗收記錄，編制儀器設備操作規程，并保存歸檔。

③標準物質驗收合格后也貼上合格標志。

④經驗收合格的儀器設備由實驗室負責人批準啟用，設管理員予以編號(唯一性標識)并列人儀器設備臺賬，投入用并納入日常管理;驗收不合格的儀器設備由負責與供應方聯系并采取妥善的方法加以解決。

(4)儀器設備的檔案管理

①設備管理員負責建立儀器設備臺賬，并為每臺儀器設備建立儀器設備檔案。所有儀器設備檔案統一歸檔。對檔案編制檢索工具，進行分類、編目和必要的加工整理。

②)儀器設備檔案一般包括以下內容。

a.儀器設備檔案表，包括:驗收表、交接表、維護保養表、儀器損壞故障修理記錄表;

b,儀器設備采購記錄表;

C.儀器設備周期檢定/校準記錄表、量值溯源證書及相應確認記錄表;

d.儀器設備說明書及其他隨機資料:

e.儀器設備使用記錄表;

f.儀器設備報廢/降級審批表。