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實驗室安全
化學實驗室設備管理制度(2)
日期:【2025-03-21】 瀏覽次數:0


(5)儀器設備的標識管理

①儀器設備須有唯一編號和標識。

②設備管理員負責編制設備自編號,張貼或標示在儀器設備醒目處,作為唯一性標識,并定期對儀器設備的存放、保管及使用情況進行檢查。

③所有在用檢定/校準儀器應有“三色標識”表明其量值源狀態,標識注明儀器設備編號、檢定日期、有效期、檢定單位、檢定員,其作用有以下幾點。

a.綠色--合格證(表明該設備量值溯源結果滿足本機構使用要求);

b.黃色--準用證(表明該設備量值溯源結果的一部分或某項功能滿足本機構使用要求);

c.紅色--停用證(表明量值溯源結果無法滿足本機構使用要求,或儀器設備已損壞)

(6)設備管理員

負責各類儀器設備的日常管理,儀器設備應由經過授權的人員操作。

(7)儀器設備的使用

①實驗人員在儀器設備使用前,首先應檢查設備狀況標志,過期的、未經檢定/校準/驗證或不合格的儀器設備禁止使用。每次使用前應做必要的性能檢查,該記錄應放置在儀器設備旁,以便隨時記錄核查的情況,便于追溯。

②對實驗結果有重要影響的儀器設備應編制儀器設備操作規程,且確保使用者能方便地獲得其有效版本。使用者應嚴按儀器設備操作規程的要求進行操作。

③無論在使用前發現儀器設備不正常,還是在使用過程中發生過載、誤操作或損壞時,均應立即停止使用,加貼停用志,必要時進行隔離,并將情況記錄到儀器設備使用維護保記錄中。并應就上述缺陷對以前所進行的實驗工作帶來的影響進行評估。必要時,應采取措施保護顧客的利益。

④儀器設備使用完畢后,應將使用情況記錄在儀器使用記錄表中。該記錄表在年底時提交歸檔。

⑤非授權人員不得擅自使用實驗用儀器設備。

⑥用于實驗的儀器設備,不允許外借或脫離控制。

(8)儀器設備的維護保養

對實驗結果有影響的儀器設備,根據設備說明書和設備實際使用的情況,制定設備的維護保養細則,定期保養;對大勢精密儀器和常用的儀器設備每年維護2次。

(9)儀器設備的停用

①發現儀器設備超過檢定/校準有效期限時,實驗室應立即通知設備管理員貼上停用標志,防止誤用。

②凡發現儀器設備超過檢定/校準有效期限,或雖在有效期內,但儀器設備發生管理內容(7)中④的情況,或對其性能發生懷疑時,應立即停用該儀器設備。設備管理員立即在儀器設備上貼上停用標志,以防誤用;并在儀器設備使用記錄表中做有關情況記錄。

③待已證實排除問題后,由實驗室提出啟用申請,由實驗負責人批準啟用。有關情況記錄在儀器設備使用記錄中

(10)設備維修

①損壞的儀器設備,若不能通過核查或校驗措施消除其缺陷時,由實驗室負責填寫儀器設備維修申請單,由設備管理員落實修理。

②若儀器設備損壞部分涉及量值,或修復過程中涉及了量值部分的調整,則修復的儀器設備必須按重新檢定/校準/驗證,證明其合格后方可投人使用,并把停用標志改為合適的狀態標志。

③有關修理情況應記人到儀器設備檔案表中,如儀器損壞、故障、修理記錄表等。

(11)儀器設備的報廢/降級

①經檢定/校準證明已不再符合規定的技術要求或性能已不再滿足技術標準的規定的儀器設備,且不能再繼續使用的儀器設備,由儀器設備使用人提出報廢申請,由設備管理員提出處理意見,經批準后報廢,并從實驗場所移開。儀器設備報廢后仍應保存其檔案至一定年限。

②經檢定/校準證明已不再符合規定的技術要求,但其部分性能尚能滿足某些實驗工作需要的儀器設備,實驗室負責人在核實后,可以批準降級使用。

(12)其他

①對部分儀器設備進行利用期間核查,以保持其校準狀態的可信度。

②實驗和校準設備包括硬件和軟件應得到保護,以避免發生致使實驗和校準結果失效的調整,相關人員必須經實驗負責人同意后,才可對實驗設備的硬件和軟件進行調整及移位,以避免發生致使實驗結果失效的調整。

③當實驗設備在校準中產生了一組修正因子時,實驗負責人負責對其如何應用進行書面規定,并將其以書面通知形式下發到每位相關實驗人員手中,并組織對這些相關人員進行應用培訓。

④不使用自制儀器設備開展實驗工作。


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